Promocja szkoły tańca przed naborem działa, gdy zaczyna się 8 tygodni przed pierwszymi zajęciami, a nie tydzień wcześniej. W tym czasie osoby szukające grupy porównują kilka studiów, umawiają się na lekcje próbne i dopiero potem płacą czesne. Poniżej rozpisuję tydzień po tygodniu, co zrobić, ile to kosztuje i ilu uczniów potrzeba, żeby budżet się zwrócił. Plan jest pisany dla właściciela jednego lub dwóch studiów, który ma wolne miejsca w grupach i nie chce przepalać pieniędzy na reklamę bez wyniku.
Dlaczego 8 tygodni, a nie 2
Decyzja o zajęciach tanecznych rzadko zapada w jeden dzień. Rodzic dziecka w wieku 4 do 7 lat sprawdza, czy sala jest blisko domu, czy prowadząca ma doświadczenie z maluchami i ile kosztuje miesiąc. Dorosły początkujący najpierw szuka informacji, czy w ogóle może zacząć w wieku 35 lat, a dopiero potem porównuje godziny i ceny. Pierwsze wejście na profil studia to zwykle kilka tygodni przed pierwszą lekcją próbną. Jeśli profil zacznie pracować dopiero we wrześniu, część osób będzie już zapisana gdzie indziej.
Dla studiów tańca są dwa wyraźne szczyty zapisów: wrzesień (rok szkolny i akademicki) oraz styczeń (po feriach i po postanowieniach noworocznych). Ósmy tydzień przed szczytem wypada więc w lipcu i w listopadzie. Poniższy harmonogram możesz przesunąć na dowolny termin startu nowych grup, na przykład kursu przed weselem czy grupy wieczornej.
Harmonogram promocji szkoły tańca na 8 tygodni
| Tydzień | Zadanie | Efekt | Koszt |
|---|---|---|---|
| 8 i 7 | Uzupełnij profil: adres sali, grafik grup, ceny, zdjęcia, opis prowadzących | Profil, który można porównać z innymi bez telefonu | 0 zł, około 3 godzin pracy |
| 6 | Wizytówka Google i wpis w katalogu z tymi samymi danymi | Widoczność na mapie i w wynikach porównania grup | 0 zł za wpis |
| 5 | Włącz promowanie profilu w katalogu dla swojego miasta i stylu | Wyższa pozycja dla osób porównujących grupy | od 199 zł netto za miesiąc |
| 4 | Ustaw lekcję próbną na konkretne terminy i sprawdź, kto odbiera zgłoszenia | Odpowiedź na zgłoszenie tego samego dnia | 0 zł |
| 3 i 2 | Prośba o opinie od obecnych uczniów, zdjęcia z zajęć, krótki post w mediach społecznościowych | Dowód, że grupa działa | 0 zł |
| 1 | Telefon do każdego, kto zostawił zgłoszenie, ale nie przyszedł na lekcję próbną | Odzyskanie części osób, które się wahają | 0 zł |
| 0 | Start grup i ocena wyniku: ile zgłoszeń, ilu na lekcji, ilu zostało | Dane do następnego naboru | 0 zł |
Zwróć uwagę, że płatny kanał pojawia się dopiero w piątym tygodniu. To celowe. Zanim zaczniesz płacić za widoczność, profil musi być kompletny, bo osoba, która trafi na niego z wyższej pozycji, zobaczy dokładnie to samo, co każdy inny. Pusty profil z promowaniem to wyrzucone pieniądze, a pełny profil bez promowania i tak zbiera część zapisów.
Ile kosztuje promocja szkoły tańca w takim planie
Plan Start w katalogu kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a plan Wzrost 399 zł netto. Przy płatności rocznej cena jest o połowę niższa. Dodatkowo studio płaci około 10% czesnego od uczniów, którzy przyszli przez portal. Pełne zestawienie planów jest w cenniku promowania. W ośmiu tygodniach przed naborem promowanie jest włączone przez około cztery tygodnie, czyli to jeden miesiąc planu.
Przykład obliczeniowy dla studia z grupami dla dzieci. Czesne wynosi 250 zł miesięcznie, a plan Start 199 zł netto. Prowizja od jednego ucznia to około 25 zł. Jeśli z portalu przyjdzie jedna osoba i zostanie na miesiąc, przychód z jej czesnego pokrywa plan z nadwyżką. Przy trzech uczniach z portalu przychód wynosi 750 zł, a koszt to 199 zł planu i około 75 zł prowizji, czyli około 274 zł. To przykład liczbowy, nie obietnica wyniku, bo liczba zapisów zależy od miasta, stylu i kompletności profilu.
Dla porównania, pozyskanie ucznia przez płatną reklamę w mediach społecznościowych liczy się osobno i zależy od jakości formularza i obsługi. Rozbicie tych kosztów jest w artykule ile kosztuje pozyskanie ucznia do szkoły tańca, a zestawienie dwóch kanałów w tekście katalog szkół tańca czy Facebook Ads.
Co zrobić w profilu, zanim włączysz promowanie
Osoba porównująca studia patrzy na kilka rzeczy w tej kolejności: gdzie jest sala, o której są zajęcia, ile kosztują i czy da się przyjść na próbę. Brak któregokolwiek z tych elementów kończy porównanie. Dlatego przed włączeniem promowania sprawdź listę:
- Adres z dzielnicą lub osiedlem. Rodzic wybiera salę, do której dojedzie w 15 minut.
- Osobna grupa dla każdego wieku i poziomu. Zapis "balet" bez wieku nie odpowiada na pytanie, czy to grupa dla czterolatka czy dla dorosłej osoby.
- Cena przy każdej grupie. Strony bez cen tracą porównania, bo osoba nie chce dzwonić po samą informację.
- Lekcja próbna z terminami. Konkretny dzień i godzina zachęcają bardziej niż zdanie "zapraszamy na zajęcia próbne".
- Zdjęcia prawdziwej sali. Lustra, podłoga, szatnia. Zdjęcia z banków obrazów nie budują zaufania.
Wszystkie te elementy wypełniasz w formularzu dodawania szkoły tańca do katalogu. Ten sam zestaw danych wklej do wizytówki Google, żeby godziny i adres były identyczne w obu miejscach. Różnice między źródłami to częsty powód nietrafionych telefonów, a przegląd wizytówki opisałem w tekście wizytówka Google dla szkoły tańca. Oficjalną instrukcję zakładania i weryfikacji profilu firmy znajdziesz w pomocy Google dla Profilu Firmy.
Jak odpowiadać na zgłoszenia, żeby promocja się opłaciła
Najwięcej pieniędzy z promocji szkoły tańca ucieka między zgłoszeniem a lekcją próbną. Osoba wypełnia formularz wieczorem, a studio dzwoni po trzech dniach. W tym czasie ktoś inny zdążył odpowiedzieć. Prosta zasada: na zgłoszenie odpowiadasz w ciągu jednego dnia roboczego, najlepiej telefonem, a jeśli osoba nie odbiera, wysyłasz SMS z dwoma terminami lekcji próbnej do wyboru.
W katalogu zgłoszenie trafia do studia dopiero po potwierdzeniu adresu e-mail kodem, więc nie tracisz czasu na fałszywe lub literówkowe kontakty. Każdą rozmowę warto zakończyć konkretnym terminem. Pytanie "czy chce Pani przyjść?" daje gorszy wynik niż "w środę o 17:30 albo w sobotę o 10:00, co pasuje?". Kolejne kroki, od lekcji próbnej do pierwszej wpłaty, opisuje tekst lekcja próbna w szkole tańca i jak zamienić ją w zapis.
Promocja lokalna poza katalogiem
Płatne promowanie to jedna noga. Druga to partnerstwa lokalne, które nic nie kosztują, a przyprowadzają osoby z polecenia. Dobrze działają szkoły podstawowe i przedszkola (ulotka dla rodziców), gabinety fizjoterapeutyczne, salony urody i kluby sportowe, które nie prowadzą tańca. Warto wybrać partnera, którego klienci mają podobny profil, i zaproponować wymianę: Ty polecasz jego usługę uczniom, on Twoje zajęcia swoim klientom. Dobrą praktyką jest też patrzenie, jak inne lokalne firmy usługowe pokazują cenę i liczbę wizyt od razu, na przykład Gladkie przy depilacji laserowej, bo osoba, która widzi koszt z góry, szybciej podejmuje decyzję. Ta sama zasada działa przy profilu studia tańca.
Ulotki i plakaty mają sens wyłącznie wtedy, gdy zawierają jeden konkretny adres lub kod do profilu, żebyś wiedział, skąd przyszedł uczeń. Bez tego po sezonie nie odróżnisz kanału, który działa, od tego, który tylko wygląda na pracowity.
Jak ocenić wynik po ośmiu tygodniach
Zapisz pięć liczb: ile zgłoszeń przyszło, ilu osób przyszło na lekcję próbną, ilu zostało po miesiącu, ile przyniósł każdy kanał i ile łącznie wydałeś. Z tego liczysz koszt jednego ucznia, który został, a nie jednego zgłoszenia. Zgłoszenie kosztujące 20 zł wygląda świetnie, ale jeśli co dziesiąte kończy się zapisem, uczeń kosztuje 200 zł. Dopiero ta liczba pozwala zdecydować, czy przedłużyć promowanie na kolejny nabór.
Dla studia, które ma kilka sal, wynik liczysz osobno dla każdej lokalizacji. Sala w centrum miasta ma inną konwersję niż sala na osiedlu, a plan Pełny pozwala prowadzić do 5 lokalizacji w jednym koncie. Jeśli prowadzisz studio w jednym z dużych miast, sprawdź strony dla Warszawy i Krakowa, bo opisują lokalne zwyczaje wyboru zajęć.
Najczęstsze błędy w promocji szkoły tańca
- Start promocji w ostatnim tygodniu przed naborem. Większość osób jest już zdecydowana.
- Płacenie za widoczność bez kompletnego profilu. Wyższa pozycja pokazuje braki, zamiast je ukrywać.
- Brak jednej osoby odpowiedzialnej za zgłoszenia. Zgłoszenia leżą, bo każdy myśli, że odpowie kto inny.
- Ocena po liczbie wyświetleń. Liczy się koszt ucznia, który został.
- Jedna grupa dla wszystkich. Osobny opis dla dzieci 4 do 6 lat, dla młodzieży i dla dorosłych początkujących daje więcej zgłoszeń niż jeden ogólny opis.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje promocja szkoły tańca przez miesiąc
W katalogu promowanie zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie w planie Start, a wpis jest bezpłatny. Do tego dochodzi prowizja około 10% czesnego od uczniów z portalu. Płatność roczna daje 50% zniżki, więc przy regularnych naborach jest tańsza w przeliczeniu na miesiąc.
Kiedy zacząć promocję szkoły tańca przed wrześniem
Najlepiej na 8 tygodni przed pierwszymi zajęciami, czyli na początku lipca, a płatne promowanie włączyć na 4 do 5 tygodni przed startem. Przed styczniowym naborem analogicznie na początku listopada.
Czy promować wszystkie grupy naraz
Nie. Zacznij od grup, w których masz najwięcej wolnych miejsc, bo tam każdy nowy uczeń zwiększa przychód bez dodatkowych kosztów sali i instruktora. Pełne grupy nie potrzebują promocji.
Gotowy profil studia z grafikiem i cenami możesz założyć w kilka minut. Zobacz ofertę dla studiów albo od razu przejdź do strony marketing szkoły tańca, która zbiera wszystkie kanały pozyskiwania uczniów w jednym miejscu.