Ta polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych podczas korzystania z serwisu zajeciabaletowe.pl. Portal pomaga osobom poszukującym zajęć baletowych i tanecznych znaleźć ofertę studia, a studiom umożliwia prezentowanie oraz promowanie zajęć. Zakres przetwarzania zależy od czynności podejmowanych przez użytkownika. Samo zapoznanie się z ofertami nie oznacza zgody na otrzymywanie wiadomości reklamowych. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane są wykorzystywane, w jakich celach i jak zgłosić pytanie lub żądanie dotyczące swojej prywatności.
Administrator i kontakt w sprawach danych
Administratorem danych osobowych jest administrator serwisu zajeciabaletowe.pl. Kontakt dotyczący przetwarzania danych, realizacji praw i wyjaśnienia zasad opisanych w tej polityce odbywa się pod adresem kontakt@zajeciabaletowe.pl. W wiadomości wystarczy wskazać sprawę i adres e-mail związany z korzystaniem z serwisu. Nie należy przesyłać dokumentów tożsamości ani informacji, które nie są potrzebne do rozpatrzenia zgłoszenia.
Jeżeli konieczne będzie potwierdzenie, że żądanie pochodzi od właściwej osoby, administrator serwisu zajeciabaletowe.pl poprosi o wyjaśnienie w zakresie niezbędnym do takiej weryfikacji. Celem jest ochrona danych przed udostępnieniem osobie nieuprawnionej. Pytania o organizację samych zajęć należy kierować do wybranego studia.
Zakres przetwarzanych danych
- Adres e-mail i rola użytkownika.
- Kod potwierdzający czynność w serwisie.
- Adres IP oraz parametry UTM.
Serwis przetwarza adres e-mail, rolę użytkownika, kod potwierdzający, adres IP oraz parametry UTM. Rola pozwala rozróżnić osobę szukającą zajęć i osobę działającą w imieniu studia. Kod potwierdzający służy do potwierdzenia czynności powiązanej z adresem e-mail. Adres IP jest wykorzystywany w związku z działaniem oraz ochroną serwisu. Parametry UTM opisują źródło przejścia do portalu i kontekst odnośnika, z którego skorzystał użytkownik.
Nie należy umieszczać w parametrach odnośników danych osobowych. Do korzystania z funkcji wymagającej potwierdzenia potrzebny jest poprawny adres e-mail oraz odpowiednie określenie roli. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić obsługę danej czynności. Nie jest to równoznaczne z obowiązkiem przekazania danych na potrzeby niezwiązane z wybraną usługą.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane są wykorzystywane do obsługi zgłoszeń i funkcji serwisu, potwierdzania działań, komunikacji transakcyjnej oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Podstawą przetwarzania niezbędnego do świadczenia zamówionej usługi jest wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem. Jeżeli przepisy wymagają przechowywania danych związanych z rozliczeniem usługi, podstawą jest obowiązek prawny w odpowiednim zakresie.
Ochrona przed nadużyciami, wyjaśnianie nieprawidłowości i ustalanie lub obrona roszczeń opierają się na prawnie uzasadnionym interesie administratora serwisu zajeciabaletowe.pl. Taka podstawa służy także ocenie źródeł przejść z wykorzystaniem parametrów UTM, z uwzględnieniem prywatności użytkownika. Jeżeli określona czynność wymaga zgody, jest ona uzyskiwana odrębnie i może zostać wycofana. Zgoda nie zastępuje innych podstaw przetwarzania tam, gdzie wynikają one z celu obsługi usługi.
Poczta transakcyjna i mechanizmy przeglądarki
Na podany adres e-mail mogą trafiać wiadomości transakcyjne związane z działaniem użytkownika, w tym potwierdzenia i informacje potrzebne do obsługi zgłoszenia lub usługi. Wiadomości te służą realizacji konkretnej czynności. Podanie adresu e-mail nie jest zgodą na niezależną korespondencję reklamową. Kodu potwierdzającego nie należy udostępniać innym osobom.
Serwis nie stosuje ciasteczek analitycznych ani reklamowych. Parametry UTM pochodzą z adresu odnośnika i same w sobie nie są ciasteczkami. Ich wykorzystanie do rozpoznawania źródła przejścia nie oznacza zgody na śledzenie aktywności poza portalem. Dane nie służą do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Dostęp do danych i relacja ze studiem
Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do obsługi serwisu, komunikacji transakcyjnej lub wykonania obowiązków wynikających z prawa. Podmioty wspierające obsługę działają w zakresie odpowiednim do powierzonych zadań i na właściwej podstawie. Dane nie są sprzedawane na potrzeby reklamy.
Jeżeli użytkownik korzysta ze zgłoszenia kierowanego do wybranego studia, przekazanie danych kontaktowych następuje w zakresie potrzebnym do obsługi tego zgłoszenia. Studio odpowiada za własne przetwarzanie danych otrzymanych w związku z organizacją zajęć. Przed przekazaniem dodatkowych informacji bezpośrednio studiu warto zapoznać się z jego zasadami prywatności. Portal nie zastępuje studia w ustalaniu indywidualnych potrzeb uczestnika.
Przechowywanie i ochrona danych
Dane są przechowywane przez czas potrzebny do celu, dla którego zostały zebrane. Okres ten zależy od obsługi usługi, ważności potwierdzenia, potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa oraz obowiązków prawnych. Dane potrzebne do ustalenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do czasu wygaśnięcia takiej potrzeby. Po ustaniu właściwych podstaw dane są usuwane lub pozbawiane możliwości powiązania z osobą.
Administrator serwisu zajeciabaletowe.pl stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do zakresu przetwarzania, w tym ograniczanie dostępu. Użytkownik powinien chronić dostęp do swojej poczty i nie przekazywać kodów potwierdzających. Podejrzenie nieuprawnionego użycia danych można zgłosić na wskazany adres kontaktowy.
Prawa osoby i sposób złożenia żądania
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Poszczególne prawa zależą od podstawy i okoliczności przetwarzania, dlatego nie każde żądanie oznacza natychmiastowe usunięcie wszystkich danych.
Żądanie należy przesłać na kontakt@zajeciabaletowe.pl. Administrator serwisu zajeciabaletowe.pl wyjaśni sposób rozpatrzenia sprawy i udzieli odpowiedzi w terminie wynikającym z przepisów. W razie wątpliwości można poprosić o uzasadnienie dalszego przetwarzania albo ponowne wyjaśnienie zakresu danych.