Grupa w szkole tańca opłaca się wtedy, gdy liczba płacących uczniów razy czesne pokrywa koszt sali, prowadzącego i stałych wydatków na tę grupę. Przy koszcie 800 zł miesięcznie i czesnym 200 zł próg wynosi 4 osoby, a przy czesnym 150 zł już 6. Poniżej wzór, tabela do podstawienia własnych liczb i rachunek, ile warto wydać na zdobycie kolejnego ucznia.
Wzór na próg opłacalności grupy
Próg to koszt miesięczny grupy podzielony przez czesne netto jednego ucznia, zaokrąglony w górę. Koszt grupy to wynajem sali za miesiąc, wynagrodzenie prowadzącego z narzutami i część kosztów stałych (ubezpieczenie, muzyka, księgowość, sprzątanie). Czesne netto to kwota po odjęciu prowizji kanału, przez który uczeń przyszedł, na przykład 10% w katalogu zajęć.
Przykład: sala 300 zł, prowadzący 400 zł, koszty stałe 100 zł, razem 800 zł. Przy czesnym 200 zł i prowizji 10% uczeń z katalogu daje 180 zł, więc próg to 5 osób (800 podzielone przez 180 daje 4,4). Uczeń z polecenia daje całe 200 zł. Dlatego warto liczyć próg dla swojego miksu kanałów, a nie dla jednej liczby.
Tabela progu dla czesnego od 150 do 300 zł
Poniższe liczby to założenie obliczeniowe (koszt grupy 800 zł miesięcznie), nie dane rynkowe. Podstaw własny koszt grupy i wynik zmieni się proporcjonalnie.
| Czesne miesięczne | Próg opłacalności | Zysk przy 8 osobach | Zysk przy 12 osobach |
|---|---|---|---|
| 150 zł | 6 osób | 400 zł | 1000 zł |
| 200 zł | 4 osoby | 800 zł | 1600 zł |
| 250 zł | 4 osoby | 1200 zł | 2200 zł |
| 300 zł | 3 osoby | 1600 zł | 2800 zł |
Różnica między 150 a 250 zł to przy 8 osobach 800 zł miesięcznie, czyli cała sala. Drugi wniosek jest mniej oczywisty: przy niskim czesnym zysk rośnie wolno, więc grupa wymaga pełnej sali, a taka rzadko zdarza się w lutym czy czerwcu.
Ile jest wart jeden dodatkowy uczeń
Powyżej progu każdy kolejny uczeń to prawie czysty zysk, bo sala i prowadzący kosztują tyle samo. Przy czesnym 200 zł dodatkowy uczeń daje 200 zł miesięcznie, a przy typowym czasie nauki 8 miesięcy około 1600 zł. To jest górna granica tego, ile możesz wydać na jego zdobycie, nie schodząc poniżej zera. Rozsądny koszt pozyskania wynosi ułamek tej kwoty.
W katalogu zajęć wpis jest bezpłatny, a promowanie zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie, z prowizją około 10% od uczniów, którzy przyszli przez portal. Przy czesnym 200 zł dwóch nowych uczniów miesięcznie pokrywa plan Start z nadwyżką. Szczegóły liczymy w artykule o koszcie pozyskania ucznia.
Grupa poniżej progu, co zrobić
Grupa z 3 osobami przy progu 5 nie wymaga natychmiast likwidacji. Masz trzy ruchy, w tej kolejności. Pierwszy: wypełnij miejsca, bo każdy uczeń zbliża grupę do progu. Drugi: połącz dwie słabe grupy tego samego poziomu w jedną godzinę. Trzeci: podnieś czesne przy nowym naborze, a nie u obecnych uczniów.
Dopiero gdy grupa nie wypełnia się mimo promowania przez dwa nabory, zamknij ją. Czasem wystarczy przesunąć godzinę z 17:00 na 19:00, bo dorośli nie zdążą z pracy, a dzieci mają inne zajęcia. Dane o tym, które grupy zbierają zapytania, widać w panelu studia, więc decyzja nie musi opierać się na przeczuciu.
Koszty, o których zapomina się w progu
- Nieobecności i odrabianie zajęć, które zajmują miejsca w innych grupach.
- Lekcje próbne: przy 10 osobach w sali jedna bezpłatna lekcja kosztuje kilkanaście złotych na osobę, o czym piszemy w artykule o lekcji próbnej.
- Rezygnacje w środku semestru, które obniżają obsadę poniżej progu.
- Zakup lustra, podłogi baletowej i sprzętu, które warto rozłożyć na lata.
Podatki i składki rozlicz z księgowym zgodnie z aktualnymi przepisami, na przykład według informacji Ministerstwa Finansów na podatki.gov.pl. Rachunek w tym artykule pokazuje przychód i koszty bez podatku.
Jak ustawić cenę, żeby próg był bezpieczny
Zasada praktyczna: czesne ustaw tak, żeby próg wypadał na poziomie około połowy typowej obsady grupy. Jeśli zwykle zbierasz 10 osób, próg 5 daje bufor na gorszy miesiąc. Szczegółowy rachunek kosztów sali, prowadzących i promowania znajdziesz w artykule o cenniku zajęć w szkole tańca.
Studio w Łodzi, które chce szybko zbliżyć grupy do progu, może przejrzeć stronę o reklamie szkoły tańca w Łodzi. Przy zmianie nastawienia całego zespołu na regularne badanie nastrojów w pracy sprawdza się też narzędzie Optymistyczne, które co miesiąc zbiera opinie pracowników, także instruktorów.
Lista kontrolna przed decyzją o nowej grupie
- Policzony koszt miesięczny grupy, razem z częścią kosztów stałych.
- Czesne netto po prowizji kanałów, z których przyjdą uczniowie.
- Próg poniżej połowy realnej obsady.
- Plan naboru: kto i skąd ma przyjść w pierwszych 4 tygodniach.
- Termin przeglądu: po dwóch naborach decydujesz, czy grupa zostaje.
Gdy próg jest policzony, zostaje wypełnić miejsca. Dodaj szkołę tańca do katalogu, wpisz ceny i wolne miejsca przy grupach i sprawdź, ile zapytań przychodzi, zanim zdecydujesz o promowaniu.